Як правило, працевлаштування іноземця в Польщі вимагає отримання дозволу на роботу або подання заяви про доручення роботи іноземцю. Нормативно-правові акти передбачають кілька видів дозволів. Деякі документи, що легалізують перебування іноземця в Польщі, дозволяють йому одночасно легально працювати, без отримання дозволу чи заяви.
Обставини, що обґрунтовують роботу без дозволу, вказані в наступних нормативно-правових актах:
- Закон від 20 квітня 2004 р. про сприяння працевлаштуванню та установи ринку праці (зведений текст Законодавчий Вісник за 2024 р., поз. 475, 742, 858, 863, 1089, 1572), ст. 87 абз. 2 3
- Постанова Міністра праці та соціальної політики від 21 квітня 2015 р. про випадки, в яких доручення роботи іноземцю на території Республіки Польща допускається без необхідності отримання дозволу на роботу (зведений текст Законодавчий Законодавчий Вісник за 2021 р., поз 2291)
- Закону від 20 липня 2018 р. про вищу освіту та науку (зведений текст Законодавчий Вісник за 2024 р., поз.1571), ст. 325
- Закон від 30 квітня 2010 р. про Польську академію наук (зведений текст Законодавчий Вісник за 2020 р., поз. 1796), ст. 93
Дозвіл видається воєводою на прохання роботодавця, для конкретного іноземця, на певний період часу та для роботи на певних умовах. Працевлаштування повинно відбуватися на умовах, вказаних у цьому дозволі. Роботодавець зобов’язаний передати один примірник отриманого дозволу іноземцю.
Деякі категорії іноземців користуються спрощеною процедурою: замість дозволу вони можуть працювати на підставі заяви про доручення виконання роботи іноземцю.
Заява поширюється на іноземців, які відповідають наступним умовам:
- Вони громадяни Вірменії, Білорусі, Молдови, Грузії чи України
- Робота повинна виконуватися щонайбільше 24 місяці і розпочнеться протягом 6 місяців з моменту подання заяви
- Робота не має сезонного характеру (для сезонних робіт потрібен дозвіл)
- Оплата праці іноземця не буде нижчою за оплату праці працівників, які виконують роботу подібного виду або на подібній посаді
Заява подається до Повітового управління праці. Її також можна надіслати онлайн. Управління веде реєстр заяв. Після внесення реєстру, протягом 7 днів з дати, вказаної в заяві як дата початку роботи, роботодавець зобов’язаний письмово повідомити повітове управління праці про прийняття або неприйняття іноземця на роботу.
Детальну інформацію щодо декларацій про доручення роботи іноземцю можна отримати за адресою:
Обов’язки роботодавця перед працевлаштуванням іноземця:
- Запит на пред’явлення документа, що дозволяє на легальне перебування в Польщі,
- Оформлення та зберігання документа, про який йдеться в п. 1, впродовж усього періоду працевлаштування,
- Перевірка того, чи наявний дозвіл на перебування дає іноземцю право працювати на законних підставах без дозволу/заяви, а якщо ні – роботодавець зобов’язаний подати заяву на отримання дозволу або заяву про доручення роботи іноземцю відповідно. Відповідно, дозвіл або запис в реєстрі слід отримати, перш ніж іноземець почне працювати,
- Працевлаштування іноземця на умовах, вказаних у дозволі/заяві,
- Інформування іноземця про дії, вчинені у зв’язку з процедурою надання або продовження дозволу на роботу та рішення про видачу, відмову у видачі або анулювання дозволу,
- Збереження належної обачності при оформленні дозволу, продовженні терміну дії та анулювання дозволу на роботу іноземця,
- Надання воєводі, керівнику компетентної податкової інспекції, місцевому організаційному підрозділу установи соціального страхування, консулу, органу Національної інспекції праці, митній службі, прикордонній службі або поліції документи, що підтверджують виконання вищезазначених обов’язків, складені польською або перекладені на польську,
- Інформування воєводи, який видав дозвіл, про зміни обставин, вказаних у положеннях, пов’язаних з роботою іноземця, протягом 7 днів,
- У випадку заяви про доручення роботи іноземцю – письмове повідомлення повітового управління праці протягом 7 днів з дати, вказаної в заяві як дата початку роботи, про прийняття або відмову роботи іноземцем.
Іноземці, які виконують роботу в Польщі за трудим договором або відряджені на роботу в Польщу, виконують роботу на умовах, що відповідають польському законодавству. Умови праці іноземців, що стосуються, серед іншого, норм і розміру робочого часу, розміру відпустки, мінімальної заробітної плати, розрахунків за понаднормову роботу, безпеки та гігієни праці, не можуть бути гіршими, ніж гарантовані в Кодексі законів про працю (Закон від 26 червня 1974 р. Кодекс законів про працю, зведений текст Законодавчий Вісник за 2023 р., поз. 1465, за 2024 р., поз. 878, 1222).
В основному, трудові договори та інші документи з галузі трудового права оформлюються польською мовою, якщо вони пов’язані з особами, які мають місце проживання в Польщі та тут виконують роботу. Додатково можуть бути оформлені інші мовні версії договору/документа.
Правова підстава:
Ст. 7 абз. 1, а також ст. 8 абз. 1a Закону від 7 жовтня 1999 р. про польську мову (зведений текст Законодавчий Вісник за 2024 р., поз. 1556).
Існує виняток із загального правила щодо договорів, укладених з іноземцями – на прохання особи, яка не має польського громадянства, договір або інший документ в області трудового права може бути складений іншою мовою, ніж польська.
Правова підстава:
Ст. 8 абз. 1a Закону від 7 жовтня 1999 р. про польську мову (зведений текст Законодавчий Вісник за 2024 р., поз. 1556).
Суб’єкт, який доручає роботу іноземцю, зобов’язаний укласти з ним письмовий договір та пред’явити його переклад на мову, зрозумілу іноземцю
Інформація актуальна станом на: .
Редакція порталу докладає всіх зусиль, щоб представлений контент відповідав законодавству, був актуальним (станом на дату публікації, вказану на кожній підсторінці) та корисним для користувачів. Ми залишаємо за собою право на те, що контент, розміщений на порталі, носить виключно інформаційний характер і лише загалом представляє суть порушених питань. Він не є консультаціями чи юридичними висновками в окремих випадках і не повинен бути єдиною підставою для прийняття рішень щодо вирішення конкретних правових проблем. Для отримання індивідуальної правової допомоги необхідно звернутися за консультацією до кваліфікованих осіб.