Це врегульовано в Трудовому кодексі в 2022 р. (глава II c – ст. 6718 – 6734 Закону від 26 червня 1974 р. Кодекс законів про працю, зведений текст Законодавчий Вісник за 2023 р., поз. 1465, за 2024 р., поз. 878).
Він полягає у виконанні роботи повністю або частково у місці, вказаному працівником (наприклад, за місцем його проживання), і щоразу узгоджується з роботодавцем. Можна погодитись працювати в гібридному режимі – частково віддалено, частково стаціонарно. Домовленості можуть регулюватись як при укладенні договору, так і під час трудових відносин.
Ситуації, в яких роботодавець може без консультації з працівником рекомендувати йому працювати дистанційно (якщо працівник заявляє, що має приміщення та технічні умови для дистанційної роботи):
- Період надзвичайного стану, епідемічного стану або надзвичайного епідемічного стану та протягом 3 місяців після їхнього скасування,
- Період, протягом якого внаслідок дії форс-мажорних обставин (наприклад, пожежі, урагану) роботодавець не зможе забезпечити безпечні та гігієнічні умови праці на поточному робочому місці працівника.
Правила дистанційної роботи зазвичай зазначаються в договорі роботодавця з профспілковою організацією підприємства або регламенті дистанційної роботи. Якщо у роботодавця немає угоди або положення, дистанційна робота може бути виконана за заявою працівника.
Право на дистанційну роботу
Положення передбачають категорії працівників, які можуть працювати дистанційно, якщо вони подають заяву (як правило, роботодавець повинен враховувати їхню заяву про віддалену роботу (якщо це неможливо через характер або організацію роботи, то відмова має бути обґрунтована). Це є:
- Вагітні працівниці,
- Працівники, які виховують дитину, вік якої не сягнув 4 років,
- Працівники, які здійснюють догляд за іншим найближчим членом сім’ї або іншою особою, яка проживає у спільному господарстві, які мають довідку про непрацездатність або довідку зі значним ступенем непрацездатності,
- Працівники, батьки дитини з довідкою про тяжке та незворотне порушення або невиліковне небезпечне для життя захворювання, що виникло в пренатальному періоді розвитку дитини або під час пологів, –
- Працівники – батьки дитини, яка має посвідчення про інвалідність або посвідчення про інвалідність середнього або важкого ступеня, зазначені в положеннях про професійну та соціальну реабілітацію та працевлаштування осіб з інвалідністю,
- Працівники-батьки дитини, які мають судження про необхідність підтримки раннього розвитку дитини, рішення про необхідність спеціальної освіти або рішення про необхідність проведення ревалідаційної та освітньої діяльності, зазначеної в положеннях Закону від 14 грудня 2016 р. – Освітнє право.
Обов’язки роботодавця при дистанційній роботі
Роботодавець зобов’язаний:
- Забезпечити працівника, який працює дистанційно, інструментами та матеріалами для роботи, якщо працівник, за погодженням з роботодавцем, використовує власні інструменти та матеріали (наприклад, комп’ютер).
- Забезпечити установку, обслуговування, технічне обслуговування робочих інструментів, в тому числі технічного обладнання, необхідного для віддаленої роботи, або покрити необхідні витрати, пов’язані з установкою, обслуговуванням, експлуатацією та забезпеченням робочих інструментів, включаючи технічне обладнання, необхідне для віддаленої роботи, а також витрати на електроенергію і необхідні телекомунікаційні послуги,
- Покривати інші витрати, безпосередньо пов’язані з виконанням віддаленої роботи, якщо такий обов’язок визначено в договорі (укладеному з профспілками) або положенні (або за відсутності договору або положення – в виданій інструкції або договорі, укладеному з працівником),
- Надати віддаленому працівнику необхідну підготовку та технічну допомогу для виконання цієї роботи,
- Дати можливість дистанційному працівнику перебувати на території робочого місця, контактувати з іншими працівниками та користуватися приміщеннями та об’єктами роботодавця, соціальними об’єктами компанії та соціальною діяльністю (на умовах, прийнятих для всіх працівників).
Правова підстава:
Ст. 6724 Закону від 26 червня 1974 р. Кодекс законів про працю (зведений текст Законодавчий Вісник за 2023 р., поз. 1465, за 2024 р., поз. 878, 1222).
Інформація актуальна станом на: .
Редакція порталу докладає всіх зусиль, щоб представлений контент відповідав законодавству, був актуальним (станом на дату публікації, вказану на кожній підсторінці) та корисним для користувачів. Ми залишаємо за собою право на те, що контент, розміщений на порталі, носить виключно інформаційний характер і лише загалом представляє суть порушених питань. Він не є консультаціями чи юридичними висновками в окремих випадках і не повинен бути єдиною підставою для прийняття рішень щодо вирішення конкретних правових проблем. Для отримання індивідуальної правової допомоги необхідно звернутися за консультацією до кваліфікованих осіб.