Офіційні документи, видані за кордоном (наприклад, акти цивільного стану, свідоцтва, що підтверджують здобуту освіту, нотаріальні акти), можуть вимагати додаткової засвідчення автентичності в країні, де вони були видані, щоб їх можна було використовувати та визнавати в Польщі. Частіше за все потрібна легалізація або апостиль. Що стосується іноземних документів, їх слід отримати в країні, де був виданий документ.
Легалізація
Легалізація полягає у посвідченні офіційного характеру документа органом держави, де він був виданий. Легалізація польських документів здійснюється Міністерством закордонних справ. Вона має форму спеціальної наклейки. Відносно деяких документів (наприклад, актів цивільного стану), вже після завершення процедури в міністерстві, необхідна додаткова аутентифікація документа в польському дипломатичному представництві в країні, де буде використовуватись документ. Тільки після цього процес легалізації завершується.
Більше інформації про легалізацію іноземних офіційних документів
Документи, видані в державах, що є учасницями Гаазької конвенції від 05.10.1961 р., яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, не вимагають легалізації. Документи, видані державами-учасницями цієї Конвенції, вимагають лише апостиль.
З переліком держав-учасниць Конвенції можна ознайомитися на вебсайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права за адресою: Перелік держав-учасниць Гаазької конвенції.
Апостиль
Це посвідчення офіційного характеру документа, яке слід отримати у відповідній установі в країні, де документ було видано. У Польщі, як правило, апостиль присвоюється, в Міністерстві закордонних справ, але в законодавстві вказуються типи документів, для яких компетентні інші органи. Стосовно документів, виданих ВНЗ, компетентним органом є Директор Національного агентства з академічних обмінів (NAWA), а у випадку мистецьких шкіл – Міністр культури та національної спадщини. Для шкільних документів компетентними органами є Міністр національної освіти або куратор освіти, компетентний за місцем знаходження школи, або директор районної екзаменаційної комісії (залежно від типу документа).
Апостиль має форму друкованої наклейки. Щодо деяких документів перед отриманням апостилю потрібна додаткова аутентифікація в Польщі (наприклад, судові та нотаріальні документи – в компетентному окружному суді).
В державах, що є учасницями Гаазької конвенції від 05.10.1961 р. про скасування вимог легалізації іноземних офіційних документів, для автентифікації документа достатньо отримання апостилю (додаткової автентифікації в дипломатичному представництві не потрібно).
Описані вище процедури застосовуються до Польщі та польських документів. Іноземні документи повинні бути засвідчені в іноземних установах.
Документи, видані в країнах, що належать до Європейського Союзу, перед застосуванням в Польщі, не потребують легалізації або апостиль.
Ще перед прибуттям до Польщі варто перевірити процедуру автентифікації документів, які ми маємо намір використовувати в Польщі та отримати легалізацію компетентних органів країни, де вони були видані. Аналогічним чином, плануючи виїзд з Польщі (наприклад, після закінчення навчання), слід перевірити процедури, які дозволять використовувати отриманий диплом або сертифікат в країні призначення.
Правова підстава:
Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, підписана в Гаазі 5 жовтня 1961 р. (Законодавчий Вісник за 2005 р. № 112, поз. 938)
Регламент Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/1191 від 6 липня 2016 р. про сприяння вільному переміщенню громадян шляхом спрощення вимог щодо пред’явлення певних офіційних документів у Європейському Союзі та внесення змін до регламенту (ЄС) № 1024/2012 (Законодавчий Вісник ЄС «Л» № 200 від 26.07.2016 р., ст. 1)
Закон від 7 липня 2017 р. про Національне агентство з академічних обмінів (зведений текст Законодавчий Вісник за 2023 р., 843).
Закон від 20 липня 2018 р. про вищу освіту та науку (зведений текст Законодавчий Вісник за 2024 р., поз. 1571).
Закон від 22 березня 1989 р. про ремесла (зведений текст Законодавчий Вісник за 2020 р., поз. 2159).
Закон від 30 травня 1989 року про торговельні палати (зведений текст Законодавчий Вісник за 2019 р., поз. 579).
Постанова Міністра освіти і науки від 7 червня 2023 р. про сертифікати, державні дипломи та інших друкованих форм (зведений текст Законодавчий Вісник за 2023 р., поз. 1120)
Постанова Міністра культури та національної спадщини від 16 квітня 2020 р. про сертифікати, державні дипломи та інші друковані форми державних шкіл та мистецьких установ (зведений текст Законодавчий Вісник за 2020 р., поз. 813, за 2022 р., поз. 900, 1217).
Постанова Міністра юстиції від 28 січня 2002 р. про конкретні дії судів з питань міжнародного цивільного та кримінального судочинства в міжнародних відносинах (зведений текст Законодавчий Вісник за 2014 р., поз. 1657, Законодавчого Вісника за 2019 р., поз. 2398, за 2022 р., поз. 1342)
Постанова Міністра національної освіти від 10 січня 2017 р. про іспит підмайстра, іспит майстра та перевірочний іспит, що проводяться екзаменаційними комісіями ремісничих палат (зведений текст Законодавчий Вісник за 2017 р., поз. 89, 1607. За 2019 р. поз. 2468, за 2024, поз. 600)
Інформація актуальна станом на: .
Редакція порталу докладає всіх зусиль, щоб представлений контент відповідав законодавству, був актуальним (станом на дату публікації, вказану на кожній підсторінці) та корисним для користувачів. Ми залишаємо за собою право на те, що контент, розміщений на порталі, носить виключно інформаційний характер і лише загалом представляє суть порушених питань. Він не є консультаціями чи юридичними висновками в окремих випадках і не повинен бути єдиною підставою для прийняття рішень щодо вирішення конкретних правових проблем. Для отримання індивідуальної правової допомоги необхідно звернутися за консультацією до кваліфікованих осіб.