Официальные документы, выданные за границей (например, свидетельства о гражданском состоянии, сертификаты о полученном образовании, нотариальные акты), могут потребовать дополнительного заверения в стране, где они были выданы, для того чтобы их можно было использовать и признавать в Польше. Чаще всего требуется легализация или апостиль. Касаемо иностранных документов, — то они должны быть получены в стране, где был выдан документ.
Легализация
Легализация — это подтверждение официального характера документа органом власти страны, в которой он был выдан. Легализация польских документов осуществляется Министерством иностранных дел. Она осуществляется в виде специальной наклейки. В отношении некоторых документов (например, свидетельств о гражданском состоянии) после завершения процедуры в Министерстве требуется дополнительное заверение подлинности документа в польском дипломатическом представительстве в стране, где документ будет использоваться. Только после этого процесс легализации завершается.
https://powroty.gov.pl/legalizacja-zagranicznych-dokumentow-urzedowych-5291
Документы, выданные в странах, являющихся участниками Гаагской конвенции от 05.10.1961, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, не требуют легализации. Документы, выданные в странах-участницах данной конвенции, требуют только проставления апостиля.
Список государств-участников Конвенции можно посмотреть на сайте Гаагской конференции по международному частному праву по адресу: List of States Parties to the Hague Convention.
Положение об апостиле
Это заверение официального характера документа, которое должно быть получено в компетентном ведомстве страны, где был выдан документ. В Польше проставление апостиля осуществляется, как правило, в Министерстве иностранных дел, однако в законодательстве указаны типы документов, для которых компетентными являются другие органы. Для документов, выданных высшими учебными заведениями, компетентным органом является директор Национального агентства академических обменов (NAWA), а для художественных школ — министр культуры и национального наследия. Для школьных документов компетентными органами являются министр национального образования или директор школы, в юрисдикции которого находится головной офис школы, или директор окружной экзаменационной комиссии (в зависимости от типа документа).
Апостиль проставляется в виде печатной наклейки. Для некоторых документов перед получением апостиля требуется дополнительное заверение в Польше (например, судебных и нотариальных документов — в компетентном окружном суде).
В странах, являющихся участниками Гаагской конвенции от 05.10.1961, отменяющей требование легализации иностранных публичных документов, для подтверждения подлинности документа достаточно получить апостиль (дополнительное заверение в дипломатическом учреждении не требуется).
Вышеописанные процедуры применимы к Польше и польским документам. Иностранные документы должны быть заверены в иностранных ведомствах.
Документы, выданные в странах Европейского Союза, для предъявления в Польше не требуют легализации или проставления апостиля.
Уже перед приездом в Польшу стоит ознакомиться с процедурой заверения подлинности документов, которые будут использоваться в Польше, и получить заверение от компетентных органов страны, где они были выданы. Аналогичным образом, планируя покинуть Польшу (например, после окончания учебы), следует проверить процедуры, позволяющие использовать полученный диплом или сертификат в стране назначения.
Подробная информация о процедурах подтверждения подлинности документов опубликована на сайте Министерства иностранных дел.
https://www.gov.pl/web/dyplomacja/apostille-legalizacja-dokumentow
Правовая основа:
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, составленная в Гааге 5 октября 1961 г. (Законодательный вестник 2005 г. № 112, поз. 938)
Регламент (ЕС) 2016/1191 Европейского парламента и Совета от 6 июля 2016 года о содействии свободному передвижению граждан путем упрощения требований к представлению некоторых публичных документов в Европейском союзе и внесения изменений в Регламент (ЕС) № 1024/2012 (Официальный журнал ЕС «L» № 200 от 26.7.2016, стр. 1).
Закон от 7 июля 2017 года о Национальном агентстве академических обменов (Законодательный вестник 2023, 843)
Закон от 20 июля 2018 г. — Закон о высшем образовании и науке (Законод. вестник от 2024 г., ст. 1571)
Закон от 22 марта 1989 года о ремеслах (Законодательный вестник за 2020 год, поз. 2159)
Закон от 30 мая 1989 года о торговых палатах (Законодательный вестник 2019 года, поз. 579)
Приказ министра образования и науки от 7 июня 2023 года о сертификатах, государственных дипломах и другой печатной продукции (Законодательный вестник 2023 года, поз. 1120).
Постановление Министра культуры и национального наследия от 16 апреля 2020 г. о сертификатах, государственных дипломах и других печатных изданиях государственных художественных школ и учреждений (Законодательный вестник 2020 г. поз. 813, 2022 г. поз. 900, 1217).
Распоряжение министра юстиции от 28 января 2002 года о подробной деятельности судов по делам международного гражданского и уголовного судопроизводства в международных отношениях (Законодательный вестник 2014 года, поз. 1657, 2019, поз. 2398, с 2022, поз. 1342)
Постановление Министра народного образования от 10 января 2017 г. об экзамене ремесленника, экзамене мастера и проверочном экзамене, проводимом экзаменационными комиссиями палат ремесленников (Законодательный вестник 2017 г. ст. 89, 1607. от 2019 г. ст. 2468, от 2024 г. ст. 600)
Информация актуальна по состоянию на: .
Редакция портала прилагает все усилия для того, чтобы представленный контент соответствовал законодательству, был актуальным (на дату публикации, указанную на каждой странице) и полезным для пользователей. Обращаем внимание, что материалы, опубликованные на Портале, носят исключительно информационный характер и в общих чертах отражают суть затронутых вопросов. Они не являются советами или юридическими заключениями по конкретным делам и не должны служить единственным основанием для принятия решений по разрешению определенных правовых проблем. За индивидуальной юридической консультацией следует обращаться к квалифицированным специалистам.