FAQ

Le permis de travail est délivré par le gouverneur de la province (wojewoda) à la demande de l’employeur et concerne un étranger spécifique, qui doit travailler dans des conditions et pour une période déterminées. Certains étrangers peuvent également travailler sur la base d’une déclaration de mission de travail (s’applique aux citoyens d’Arménie, de Biélorussie, de Géorgie, de Moldavie ou d’Ukraine). 

Oui, les étrangers peuvent être employés dans le cadre de contrats de droit civil, tels qu’un contrat de mandat ou un contrat pour un travail spécifique. Ces contrats sont régis par le code civil. 

Oui, en règle générale, les étrangers travaillant en Pologne sont soumis à l’obligation de payer des cotisations de sécurité sociale dans les mêmes conditions que les citoyens polonais et ont droit aux prestations de sécurité sociale (les exceptions peuvent être régies par des accords internationaux), sauf si l’accord international en dispose autrement. Il convient de noter que certaines formes de rémunération, par exemple un contrat de travail, ne sont pas soumises à cotisations (et ne donnent donc pas droit à des prestations). 

L’employeur est tenu, entre autres, de s’assurer que le ressortissant étranger dispose d’un document légalisant son séjour en Pologne, de demander un permis de travail et d’informer les autorités compétentes de l’embauche ou de la démission du ressortissant étranger. 

Oui, si un étranger travaille dans le cadre d’un contrat de travail, il a droit à des vacances dans les mêmes conditions que les citoyens polonais. Le nombre de jours de congé dépend de l’ancienneté, mais la norme est de 20 ou 26 jours par an. 

Les employeurs sont tenus d’adapter les emplois et peuvent demander un financement à cet effet. Les personnes handicapées ont également droit à des horaires de travail réduits et à des pauses et congés supplémentaires. 

Les étrangers résidant en Pologne paient l’impôt sur le revenu des personnes physiques sur l’ensemble de leurs revenus, quel que soit l’endroit où ils sont gagnés. Les règles spécifiques dépendent des conventions internationales de double imposition.

La condition de base est de passer l’examen d’immatriculation et de présenter le certificat d’immatriculation. Les étrangers doivent présenter un document prouvant l’équivalence de leurs études secondaires. Les études de deuxième et troisième degrés requièrent un diplôme du degré inférieur correspondant. 

Citation :
« Au début, j’ai présenté mon dossier et mes documents, j’ai dû remettre mes résultats d’examen et les faire légaliser par l’ambassade de Pologne, j’ai passé l’examen pratique et théorique et j’ai dû choisir d’étudier en polonais ou en anglais à temps plein. » (Anastasia, Géorgie)  

Les études à temps plein dans les universités publiques sont gratuites pour les citoyens polonais. Les étrangers peuvent être exemptés du paiement des droits en fonction de leur statut juridique, par exemple s’ils possèdent une carte de langue polonaise ou un niveau C1 de maîtrise de la langue polonaise. Les études à temps partiel dans les universités publiques et toutes les études dans les universités privées sont généralement payantes. 

Les étudiants titulaires d’un certificat de handicap ont droit à des bourses spéciales. Les universités disposent d’unités de soutien qui adaptent le processus d’enseignement aux besoins des personnes handicapées, en proposant, entre autres, des consultations avec un psychologue, le prêt de matériel d’aide à l’apprentissage et l’adaptation de la forme des examens. 

Certaines qualifications sont automatiquement reconnues en vertu d’accords internationaux. En leur absence, une procédure d’homologation est nécessaire. Les procédures de reconnaissance peuvent être vérifiées par le biais du système KWALIFIKATOR disponible sur le site web de l’Agence nationale polonaise pour les échanges universitaires (NAWA). 

L’année universitaire commence le 1er octobre et est divisée en deux semestres. Chaque semestre se termine par une session d’examens et les étudiants ont la possibilité de se remettre en question lors d’une session de révision, qui a lieu avant le début d’un nouveau semestre ou d’une nouvelle année académique. 

Un certificat d’inscription (ou équivalent) et une preuve de résidence légale en Pologne doivent être présentés. Les étrangers doivent également disposer d’une assurance maladie pour la durée de leurs études.  

Oui, les étrangers résidant légalement en Pologne ont le droit d’étudier dans les écoles publiques dans les mêmes conditions que les citoyens polonais. Ils ont également droit à un soutien supplémentaire, tel que des quartiers préparatoires et des classes de rattrapage. 

Les écoles maternelles et les écoles publiques accueillent les enfants résidant dans la localité où l’autorité gère l’établissement. L’admission dans les jardins d’enfants est basée sur un système de points, et dans les écoles primaires, les enfants locaux sont admis sans distinction de nationalité. 

Les étrangers ont le droit de se bénéficier de : 

• Centre préparatoire qui permet l’étude intensive de la langue polonaise. 

• Cours de polonais supplémentaires (minimum 2 heures par semaine pour un maximum de 24 mois). 

• Cours de rattrapage dans certaines matières (jusqu’à 3 heures par semaine pendant 12 mois). 

• Assistance culturelle pendant 12 mois d’études. 

Les enfants des minorités nationales peuvent apprendre la langue minoritaire à l’école à la demande de leurs parents. Les missions et organisations diplomatiques peuvent organiser des cours dans la langue et la culture du pays d’origine des élèves. 

Les étrangers qui se présentent à des examens tels que la huitième année de l’école primaire ou le baccalauréat ont le droit d’adapter les conditions d’examen, par exemple en utilisant un dictionnaire bilingue ou en prolongeant la durée de l’examen. 

Oui, dans les écoles primaires, les élèves reçoivent gratuitement des manuels et des cahiers d’exercices, qui leur sont prêtés pour la durée de leurs études. 

Les étrangers qui ont terminé leurs études primaires en Pologne sont admis dans les mêmes conditions que les citoyens polonais. Si un étudiant est diplômé d’une école à l’étranger, il peut être admis sur décision du directeur de l’école, dans la mesure où il y a des places vacantes.

Au bureau de la commune ou de la municipalité, il est possible, entre autres, d’obtenir un numéro PESEL, de s’inscrire pour un séjour permanent ou temporaire, d’obtenir une carte d’identité, d’enregistrer une société et de payer certains impôts et taxes locaux. 

Pour obtenir un permis de conduire, un étranger doit vivre en Pologne pendant au moins 183 jours au cours d’une année civile, suivre un cours de conduite, passer un examen médical et réussir un test. Les formalités sont accomplies auprès de la Direction de la circulation de l’autorité départementale compétente. 

Oui, les étrangers peuvent immatriculer un véhicule en Pologne. Les procédures d’immatriculation des véhicules sont effectuées par le département des véhicules à moteur au bureau du comté. 

Les étrangers ayant une résidence fiscale en Pologne (séjournant plus de 6 mois par an) sont tenus de payer des impôts dans les mêmes conditions que les citoyens polonais. L’imposition des non-résidents est soumise à des règles particulières. 

Le profil de confiance est une signature électronique qui vous permet d’effectuer des démarches officielles en ligne, de confirmer votre identité et de signer des documents. Peut être mis en place au bureau ou en ligne, mais nécessite une confirmation personnelle.

IKP est une plateforme où vous pouvez consulter vos références, vos ordonnances et vos dossiers médicaux. Le compte est accessible via un navigateur web ou l’application mobile Moje IKP. Vous aurez besoin de votre numéro PESEL pour utiliser cette application. 

Oui, les étrangers qui sont assurés en Pologne ou dans un pays de l’UE peuvent bénéficier de soins de santé gratuits en Pologne. En l’absence d’assurance, les soins dispensés dans les établissements publics sont payants. 

La plupart des prescriptions médicales sont délivrées par voie électronique (e-recepta). Pour acheter des médicaments, il suffit de fournir à la pharmacie votre numéro PESEL et le code de l’ordonnance. Les ordonnances sont valables pour une certaine période, généralement 30 jours, et une ordonnance plus longue peut être obtenue pour des médicaments destinés à traiter des maladies chroniques. 

Les soins primaires comprennent le traitement des maladies courantes, les prescriptions, l’orientation vers des spécialistes et les examens. Pour bénéficier des services de soins primaires, vous devez remplir une déclaration de choix du médecin et de l’infirmière. 

Oui, certains vaccins sont obligatoires en Pologne et sont gratuits, y compris pour les étrangers séjournant en Pologne pendant plus de 3 mois. Les vaccinations recommandées sont payantes et ne sont pas financées par le Fonds national de santé polonais. 

Le système médical d’urgence comprend les unités d’urgence hospitalières (SOR) et le numéro d’appel d’urgence 112. En cas d’urgence vitale ou sanitaire, telle qu’un accident, les patients sont orientés vers l’unité d’urgence.

Le locataire est tenu de livrer les locaux en état de servir à l’usage convenu et de les maintenir dans cet état pendant toute la durée du contrat. Il est responsable de l’entretien des installations et des équipements liés aux bâtiments tels que l’eau, le gaz, l’électricité et le chauffage. 

Le locataire est tenu de maintenir les locaux et les installations en bon état technique et hygiénique. Le locataire est responsable des petites réparations et de l’entretien, comme la réparation des sols, des portes, des fenêtres et des appareils électriques. En outre, le locataire est tenu de payer le loyer à la date convenue. 

La location occasionnelle est une forme particulière de bail qui oblige le locataire à faire une déclaration sous forme d’acte notarié dans laquelle il s’engage à quitter et à restituer les lieux à l’expiration du contrat de location occasionnelle. Ce type de location est plus avantageux pour le propriétaire, car il permet une expulsion simplifiée en cas de non-paiement par le locataire. 

Les étrangers doivent obtenir un permis du ministère de l’intérieur et de l’administration pour acquérir un bien immobilier en Pologne. Sont exemptés de cette obligation les citoyens des pays de l’Espace économique européen et de la Suisse, qui peuvent acquérir des biens immobiliers sans permis. Une autorisation n’est pas non plus requise pour l’achat d’un logement séparé. 
Citation : « La Pologne aide les rapatriés et leur donne de l’argent pour le logement. En Pologne, les prix des denrées alimentaires sont plus bas. Vous pouvez rembourser le prêt en toute sérénité si vous travaillez. J’ai réalisé mon rêve d’avoir mon propre appartement et, en plus, j’ai acheté une voiture » 

Oui, les étrangers peuvent demander un logement municipal, mais la disponibilité est limitée. Le processus d’attribution des logements sociaux implique une longue période d’attente et le respect de certains critères sociaux et de revenus. 

Les étrangers sont tenus de s’enregistrer si leur séjour en Pologne dépasse 4 jours (dans le cas des citoyens non européens) ou 30 jours (dans le cas des citoyens de l’UE et de l’AELE). L’enregistrement confirme le lieu de résidence effectif et nécessite la présentation de documents confirmant le droit de résidence en Pologne.

Oui, les étrangers peuvent utiliser des permis de conduire étrangers en Pologne, mais les règles diffèrent selon le pays où le document a été délivré. Les permis de conduire délivrés dans l’UE, l’AELE et certains autres pays sont reconnus sans remplacement. Pour les autres pays, un permis de conduire étranger peut être valable pendant les six premiers mois de résidence, après quoi il est nécessaire de l’échanger contre un document polonais. 

La carte verte est un certificat d’assurance international exigé dans les pays non membres de l’UE et de l’AELE. Les conducteurs qui se rendent dans des pays adhérant au système de la carte verte doivent être en possession de ce document pour que leur assurance responsabilité civile soit reconnue dans le pays. Dans certains cas, le système de la carte verte n’est pas nécessaire en raison d’un accord multilatéral entre les pays. 

Les enfants mesurant moins de 150 cm doivent être transportés dans un siège auto ou un autre système de retenue. L’exception s’applique aux véhicules tels que les taxis et les bus. Si votre enfant mesure entre 135 et 150 cm et que son poids ne lui permet pas d’utiliser un siège enfant, il peut voyager sur la banquette arrière, retenu par une ceinture de sécurité. 

En Pologne, le taux d’alcoolémie autorisé pour un conducteur ne doit pas dépasser 0,2 pour mille. L’état d’ébriété commence à 0,5 pour mille. La conduite sous l’influence de l’alcool (taux d’alcoolémie compris entre 0,2 et 0,5 pour mille) est un délit et la conduite sous l’influence de l’alcool (taux supérieur à 0,5 pour mille) est un délit pénal passible d’une peine d’emprisonnement, d’une amende et d’une interdiction de conduire. 

Le conducteur étranger doit être muni d’une pièce d’identité, d’un permis de conduire et des documents relatifs au véhicule, tels que le certificat d’immatriculation et l’attestation d’assurance responsabilité civile. Pour les véhicules immatriculés à l’étranger, une preuve supplémentaire du droit de conduire en Pologne peut être exigée. Certains conducteurs (par exemple les citoyens polonais inscrits dans les registres polonais pertinents) n’ont pas besoin de porter certains documents (par exemple le permis de conduire).  

Oui, en Pologne, des péages sont perçus sur certains tronçons d’autoroute. Il n’y a pas de système de vignette : elle est facturée par trajet. Des informations sur les sections à péage sont disponibles sur les sites web des opérateurs routiers. 

Pour utiliser des services de télécommunication tels que la téléphonie mobile, vous devez enregistrer une carte SIM, ce qui nécessite des données personnelles telles que votre numéro PESEL ou votre numéro de passeport. Les services Internet et de télévision sont souvent proposés sous forme d’abonnements auprès de différents opérateurs. 

Oui, la possession d’animaux de compagnie, tels que les chiens et les chats, nécessite le respect de certaines réglementations. Par exemple, l’élevage de races considérées comme dangereuses nécessite un permis spécial. Dans certaines villes, la possession d’un chien est soumise à une taxe qui peut être payée au bureau local. 

Les jours fériés en Pologne sont le 1er janvier (Jour de l’An), le 6 janvier (Épiphanie), le 1er mai (Fête du travail), le 3 mai (Jour de la Constitution), le 15 août (Assomption de la Vierge Marie), le 1er novembre (Toussaint), le 11 novembre (Jour de l’Indépendance), ainsi que le premier et le deuxième jour de Noël. 

La Pologne restreint le commerce le dimanche. En dehors de ces dimanches, le commerce est restreint, à l’exception, entre autres, des stations-service, des pharmacies, des boulangeries et des petits magasins où le propriétaire vend personnellement. 

Les femmes et les hommes ont les mêmes droits en vertu de la Constitution polonaise. Cela inclut le droit à un salaire égal pour un travail de valeur égale, l’égalité des chances dans l’accès à l’éducation et à l’emploi et la sécurité sociale. 
Citation : « J’associe la Pologne à la liberté. À une grande attention aux droits, car ce que j’ai personnellement remarqué, c’est qu’en Pologne, on se soucie davantage des droits de l’homme, des droits des femmes et des droits des animaux »

Le demandeur d’un visa de rapatriement doit déposer une demande auprès du consul de la République de Pologne, en y joignant des documents confirmant l’origine polonaise et le lien avec la polonité, tels que des cartes d’identité polonaises, des certificats de baptême ou des documents confirmant le service dans l’armée polonaise. Il est également nécessaire de fournir des preuves des conditions d’établissement en Pologne, par exemple un bail de location. 

Oui, un visa de rapatriement peut être délivré au conjoint d’un rapatrié et à ses descendants (jusqu’au quatrième degré de consanguinité) qui ont l’intention de s’installer en Pologne avec le rapatrié. Dans le cas d’enfants mineurs, le consentement de l’autre parent est requis, et si l’enfant a plus de 16 ans, le consentement de l’autre parent est également requis. 

À son arrivée en Pologne, la personne rapatriée doit enregistrer les actes d’état civil (naissances, mariages) auprès de l’office polonais de l’état civil, obtenir une carte d’identité et s’enregistrer en Pologne. Il est également utile de demander un numéro PESEL. 

Les rapatriés peuvent compter sur un soutien financier ponctuel pour le développement et l’entretien courant, qui est pris en charge par le staroste. En outre, des subventions sont disponibles pour couvrir les frais de voyage en Pologne, la rénovation d’un appartement et la couverture partielle des frais d’achat d’un appartement. 

Oui, les rapatriés sans logement peuvent recevoir une place dans un centre d’adaptation pour rapatriés ou une aide sous la forme d’une résolution du bureau de la commune les obligeant à fournir un logement pendant au moins deux ans.  

Oui, les rapatriés ont la possibilité de suivre des cours de polonais gratuits, qui peuvent être organisés par les consulats ou les centres d’adaptation spéciaux en Pologne. Ces cours vous aident à vous adapter à la vie dans la société polonaise. 

Citation : « J’ai adopté une approche plus responsable, car pour s’installer dans un pays, il faut apprendre la langue » 

Les rapatriés peuvent bénéficier de services de santé gratuits pendant 90 jours à compter de leur arrivée en Pologne. Après cette période, ils doivent être assurés auprès de la Caisse nationale de santé pour continuer à bénéficier des soins de santé publics. 

Les centres d’adaptation offrent aux rapatriés un hébergement, de la nourriture et des cours de langue et de formation professionnelle. Le séjour dans le centre dure jusqu’à 90 jours, avec la possibilité d’une prolongation dans des cas exceptionnels. Les rapatriés peuvent y participer à des activités d’adaptation et découvrir l’histoire et les traditions polonaises. 

Les rapatriés qui ont des difficultés à trouver un emploi peuvent compter sur le remboursement d’une partie des frais qu’ils ont engagés pour améliorer leurs compétences professionnelles et sur le soutien des employeurs pour créer des emplois pour les rapatriés. Ces programmes comprennent également la formation et le paiement des cotisations de sécurité sociale.

Un enfant acquiert la nationalité polonaise si au moins l’un de ses parents a la nationalité polonaise, quel que soit le lieu de naissance de l’enfant. Un mineur peut également acquérir la nationalité par adoption si l’adoption a eu lieu avant que le mineur n’ait atteint l’âge de 16 ans. 

Oui, les étrangers peuvent demander la citoyenneté polonaise sur la base de plusieurs critères, tels qu’une longue période de résidence en Pologne, la possession d’une carte polonaise, l’obtention du statut de réfugié ou sur la base d’une décision du président de la République de Pologne. L’étranger doit remplir les conditions requises, telles que la connaissance de la langue polonaise et une source de revenus stable. 

La carte polonaise est un document confirmant l’appartenance d’un étranger à la nation polonaise, mais elle n’équivaut pas à la citoyenneté polonaise. Toutefois, la carte polonaise confère un certain nombre de droits, notamment le droit de travailler en Pologne sans permis, l’accès au système éducatif polonais et aux soins de santé d’urgence, ainsi que la possibilité d’obtenir un visa pour s’installer en Pologne. 

Pour se marier en Pologne, les futurs époux doivent se présenter au bureau de l’état civil avec les documents requis, tels qu’une preuve d’identité et un certificat de naissance. L’étranger doit également présenter un document attestant de sa capacité à se marier selon la loi de son pays d’origine. Il est possible de contracter à la fois un mariage civil et un mariage religieux qui, une fois les conditions légales remplies, produit les mêmes effets qu’un mariage civil. 

Un mariage célébré à l’étranger par des citoyens polonais ou des étrangers est reconnu en Pologne, à condition qu’il ait été célébré conformément à la loi du pays où il a eu lieu. Pour qu’un tel mariage soit officiellement reconnu, il doit être enregistré auprès de l’office polonais de l’état civil au moyen d’une transcription de l’acte de mariage. 

La naissance d’un enfant en Pologne doit être déclarée à l’Office de l’état civil, qui prépare l’acte de naissance sur la base des documents reçus de l’hôpital et de la notification faite par le parent. La naissance d’un enfant étranger en Pologne ne confère pas automatiquement la citoyenneté polonaise, sauf si certaines conditions sont remplies, par exemple si les parents sont inconnus ou apatrides. 

Les documents étrangers, tels que les actes de naissance, les actes de mariage ou les diplômes, peuvent nécessiter une authentification supplémentaire sous la forme d’une légalisation ou d’une apostille, en fonction du pays d’origine du document. Dans certains cas, une légalisation supplémentaire des documents auprès d’une mission diplomatique polonaise est également nécessaire. 

La légalisation est le processus de confirmation de l’authenticité d’un document étranger, ce qui permet de l’utiliser en Pologne. Pour les États parties à la convention de La Haye, une clause d’apostille suffit en lieu et place de la légalisation. Les documents délivrés dans les pays de l’UE ne nécessitent généralement pas de légalisation ni de clause d’apostille.