Se lleva a cabo en la Administración del Condado (y en el caso de ciudades con derecho de condado, en el Ayuntamiento) competente para el lugar de residencia del propietario del vehículo registrado. Tanto los ciudadanos polacos como los extranjeros pueden registrar un coche en Polonia. El propietario, o su apoderado, debe estar presente durante el registro (si el vehículo tiene copropietarios, esto se aplica a todos). Un coche puede registrarse a nombre de una persona física o jurídica (en tal caso, la persona que represente a la entidad o su apoderado debe estar presente durante el registro). La obligación de registro se aplica tanto a los coches nuevos como a los usados. El registro debe realizarse en los 30 días posteriores a la compra o la llegada del vehículo a Polonia.
Si el propietario del vehículo es un empresario que realiza actividades económicas en el ámbito del comercio de vehículos en el territorio de la República de Polonia, el plazo para presentar la solicitud de registro del vehículo es de 90 días. En caso de compra de un coche nuevo en un concesionario, es posible autorizar a ese concesionario a registrar el vehículo.
El proceso de registro depende de si el vehículo ya estaba registrado en Polonia o ha sido importado del extranjero. Una descripción detallada del proceso de registro y una lista de los documentos requeridos están disponibles en los sitios web.
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