El fallecimiento de una persona física en Polonia, independientemente de su ciudadanía o nacionalidad, requiere la realización de las formalidades apropiadas.
El primer documento necesario para registrar un fallecimiento es la tarjeta de defunción. Esta tarjeta es emitida por el médico que confirma la muerte de la persona. Si la muerte no ocurrió en un hospital o centro médico, es necesario llamar a una ambulancia. La muerte puede ser confirmada por un médico o por el jefe del equipo médico de emergencia.
La muerte debe ser reportada a la Oficina de Registro Civil. La notificación debe hacerse dentro de los tres días posteriores a la emisión de la tarjeta de defunción, y en el caso de fallecimiento debido a una enfermedad infecciosa, dentro de las siguientes 24 horas. El documento que confirma el fallecimiento es el certificado de defunción emitido por el jefe de la Oficina de Registro Civil competente para el lugar de fallecimiento de la persona.
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